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请购、采购、验收、保管的试行规定

   2016/4/29 9:59:00     发布者:陈健辉



罗外实验部请购、采购、验收、

保管等工作的试行规定

 

1、 凡需添置教育、教学或办公需要的仪器、设备和办公用品等,应先填写《罗外实验部购物申请表》,经部门主管负责人审查同意签名再上报,校长同意购买后,报总务处采购。

2、 采购人在购物时,应注意精打细算,保证质量,注意适用。如不适用,由采购人员负责退换。申请购物人有特殊要求的,在《罗外实验部购物申请表》里附单说明:如品牌、规格、型号数量等;购物时,要按上级财政政策和学校规章制度采购。

3、 采购回的物品(包括办公用品、教育教学仪器、体育器材、设备购置等)应先交保管员根据正式发票,核对购物单的数量和金额是否相符。单价在200元以上1000元以下的物品,保管员要及时进行入帐登记;单价在1000元以上,并且使用期在一年以上的物品,录入固定资产,并由管理员打印《固定资产录入单》,随同正式发票,财务才能给予报销。

4、 校内全部资产不得擅自借给个人或外单位使用,不准私自把学校资产拿到宿舍或家中使用,特殊情况须经主管领导批准,方可办理借用手续,并限期归还。

5、 校内设备不得擅自移动,必须移动时,移动部门负责人应及时通知保管员,办理设备移动手续并及时调帐,保证全校设备做到有序流动。

6、 教职员工办理调离或退休时,由校办工室通知保管员为其办理财产清帐手续。财产未移交清之前,校办公室不得办理相关手续。财产丢失遗失的,当事人写出书面说明情况,交由学校主管部门处理,原则上照价赔偿。

 


 

 




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